Privacy Policy
We value your trust and are committed to safeguarding your personal data. This Privacy Policy (available in both English and Bahasa Malaysia) outlines how we, Setiakon Builders Sdn Bhd (“Setiakon”, we”, “our” or “us”), collect, use, disclose, store and process personal data in accordance with the Personal Data Protection Act 2010 (“PDPA”).
We kindly invite you to review this Privacy Policy ( to better understand how your personal data may be handled by us. By providing your personal data to Setiakon, you hereby consent to the collection, use, disclosure, transfer, storage and processing of your personal data in the manner described herein.
We greatly value the relationship we have with you as our stakeholder, customer, or prospective customer, and we look forward to your continued support.
Should you have any queries or require further clarification regarding your personal data, please do not hesitate to contact us at:
Email: info@setiakon.com.my
Tel: +603-6273 5963
**PERSONAL DATA PROTECTION POLICY FOR CUSTOMERS / PROSPECTIVE CUSTOMERS**
The Personal Data Protection Act 2010 (“PDPA”), which came into force on 15 November 2013, regulates the processing of personal data in commercial transactions and safeguards the interests of individuals.
Setiakon Builders Sdn Bhd (“Setiakon”, “we”, “our” or “us”) is committed to protecting your personal data and respecting your privacy. This Personal Data Protection Policy (“Policy”) explains how we collect, use, process and safeguard your personal data in accordance with the PDPA.
1. Collection and Source of Personal Data
In the course of your dealings with Setiakon, including but not limited to project engagements, tender participation, business collaborations or enquiries, you may be required to provide personal data (“Personal Data”) to enable us to carry out our business activities and/or communicate with you.
Your Personal Data may be collected through various means, including but not limited to:
(a) Tender documents, registration forms and contractual documents (electronic or hardcopy);
(b) Correspondence, enquiries or communications submitted by you;
(c) Meetings, site visits, business cards or networking interactions; and/or
(d) Submissions through our website or digital platforms.
2. Types of Personal Data
The Personal Data collected may include, but is not limited to:
Name, identification number (NRIC/passport)
Contact details (address, email, telephone, mobile)
Company name, designation and business profile
Financial or banking-related information (where relevant)
Information relating to contracts, tenders or project participation
Personal data of third parties (e.g. authorised representatives, contractors, consultants, lawyers, financiers, emergency contacts)
3. Purposes of Processing
Your Personal Data may be processed for the following purposes (“Purposes”):
(a) To evaluate and manage tenders, contracts and project engagements;
(b) To administer and perform contractual obligations;
(c) To manage business relationships with clients, consultants, contractors and suppliers;
(d) For internal administration, record-keeping and compliance purposes;
(e) For marketing, business development and corporate communications;
(f) To conduct analysis, surveys and improve our services; and/or
(g) To comply with legal, regulatory and statutory requirements, including disclosures required by authorities or for the prevention of fraud or misconduct.
4. Disclosure of Personal Data
Your Personal Data will be treated as confidential. However, you consent to the disclosure of your Personal Data to the following parties (within or outside Malaysia), where necessary:
(a) Government authorities, regulatory bodies and statutory agencies (e.g. local councils, CIDB, LHDN, land offices);
(b) Professional advisers and service providers, including auditors, consultants, lawyers, financial institutions and insurers;
(c) Project stakeholders, including clients, joint venture partners, consultants, contractors and subcontractors; and/or
(d) Any parties required under law, regulation or court order.
5. Protection of Personal Data
We are committed to ensuring that your Personal Data is secure. We implement appropriate administrative, technical and organisational measures to protect your Personal Data against unauthorised access, disclosure, alteration, loss or destruction.
6. Consequences of Failure to Provide Personal Data
Please note that the provision of your Personal Data may be mandatory. Failure or refusal to provide such data may result in:
(a) Our inability to participate in or process tenders or contracts;
(b) Our inability to enter into or perform agreements with you;
(c) Delays or limitations in providing our services; and/or
(d) Inability to communicate important project or business-related information.
7. Access, Correction and Withdrawal of Consent
You have the right to:
(a) Request access to your Personal Data;
(b) Request correction of any inaccurate, incomplete or outdated Personal Data;
(c) Object to or limit the processing of your Personal Data for marketing purposes; and/or
(d) Withdraw your consent (in whole or in part), subject to applicable legal and contractual restrictions.
Requests may be made in writing to:
Designation: Data Protection Officer
Company: Setiakon Builders Sdn Bhd
Email: info@setiakon.com.my
Tel: +603-6273 5963
Address: No. 13, Jalan Cempaka SD 12/1, Bandar Sri Damansara, 52200 Kuala Lumpur.
8. Third-Party Consent
Where you provide Personal Data of third parties to us, you confirm that you have obtained their prior consent for us to process their Personal Data in accordance with this Policy.
9. Conflict
In the event of any inconsistency or conflict between the English version of this Privacy Statement and its Bahasa Malaysia version, the English version shall prevail.
10. Changes to This Policy
We may update this Policy from time to time to reflect changes in legal, regulatory or business requirements. Any updates will be published on our website. Continued use of our services shall constitute your acceptance of such changes.
**DASAR PERLINDUNGAN DATA PERIBADI UNTUK PELANGGAN / BAKAL PELANGGAN**
Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“PDPA”), yang berkuat kuasa pada 15 November 2013, mengawal selia pemprosesan data peribadi dalam transaksi komersial serta melindungi kepentingan individu.
Setiakon Builders Sdn Bhd (“Setiakon”, “kami”, “milik kami” atau “kita”) komited untuk melindungi data peribadi anda serta menghormati privasi anda. Dasar Perlindungan Data Peribadi (“Dasar”) ini menerangkan bagaimana kami mengumpul, menggunakan, memproses dan melindungi data peribadi anda selaras dengan PDPA.
1. Pengumpulan dan Sumber Data Peribadi
Sepanjang urusan anda dengan Setiakon, termasuk tetapi tidak terhad kepada penglibatan projek, penyertaan tender, kerjasama perniagaan atau pertanyaan, anda mungkin dikehendaki untuk memberikan data peribadi (“Data Peribadi”) bagi membolehkan kami menjalankan aktiviti perniagaan kami dan/atau berkomunikasi dengan anda.
Data Peribadi anda boleh dikumpul melalui pelbagai kaedah, termasuk tetapi tidak terhad kepada:
(a) Dokumen tender, borang pendaftaran dan dokumen kontrak (dalam bentuk elektronik atau salinan fizikal);
(b) Surat-menyurat, pertanyaan atau komunikasi yang dikemukakan oleh anda;
(c) Mesyuarat, lawatan tapak, kad perniagaan atau interaksi rangkaian; dan/atau
(d) Penyerahan melalui laman web atau platform digital kami.
2. Jenis Data Peribadi
Data Peribadi yang dikumpul mungkin termasuk, tetapi tidak terhad kepada:
Nama, nombor pengenalan (NRIC/pasport)
Maklumat hubungan (alamat, emel, telefon, telefon bimbit)
Nama syarikat, jawatan dan profil perniagaan
Maklumat kewangan atau perbankan (jika berkaitan)
Maklumat berkaitan kontrak, tender atau penyertaan projek
Data peribadi pihak ketiga (contohnya wakil yang diberi kuasa, kontraktor, perunding, peguam, pembiaya, kontak kecemasan)
3. Tujuan Pemprosesan
Data Peribadi anda mungkin diproses untuk tujuan berikut (“Tujuan”):
(a) Untuk menilai dan mengurus tender, kontrak dan penglibatan projek;
(b) Untuk mentadbir dan melaksanakan kewajipan kontrak;
(c) Untuk mengurus hubungan perniagaan dengan pelanggan, perunding, kontraktor dan pembekal;
(d) Untuk tujuan pentadbiran dalaman, penyimpanan rekod dan pematuhan;
(e) Untuk pemasaran, pembangunan perniagaan dan komunikasi korporat;
(f) Untuk menjalankan analisis, tinjauan dan menambah baik perkhidmatan kami; dan/atau
(g) Untuk mematuhi keperluan undang-undang, peraturan dan statut, termasuk pendedahan yang diperlukan oleh pihak berkuasa atau bagi pencegahan penipuan atau salah laku.
4. Pendedahan Data Peribadi
Data Peribadi anda akan dirahsiakan. Walau bagaimanapun, anda bersetuju bahawa Data Peribadi anda boleh didedahkan kepada pihak-pihak berikut (di dalam atau di luar Malaysia), jika perlu:
(a) Pihak berkuasa kerajaan, badan pengawalseliaan dan agensi statutori (contohnya pihak berkuasa tempatan, CIDB, LHDN, pejabat tanah);
(b) Penasihat profesional dan penyedia perkhidmatan termasuk juruaudit, perunding, peguam, institusi kewangan dan syarikat insurans;
(c) Pihak berkepentingan projek termasuk pelanggan, rakan usaha sama, perunding, kontraktor dan subkontraktor; dan/atau
(d) Mana-mana pihak yang dikehendaki di bawah undang-undang, peraturan atau perintah mahkamah.
5. Perlindungan Data Peribadi
Kami komited untuk memastikan Data Peribadi anda dilindungi. Kami melaksanakan langkah-langkah pentadbiran, teknikal dan organisasi yang sewajarnya untuk melindungi Data Peribadi anda daripada akses, pendedahan, perubahan, kehilangan atau pemusnahan tanpa kebenaran.
6. Kesan Kegagalan Memberikan Data Peribadi
Sila ambil maklum bahawa pemberian Data Peribadi anda mungkin adalah wajib. Kegagalan atau keengganan untuk memberikan data tersebut boleh mengakibatkan:
(a) Ketidakupayaan kami untuk menyertai atau memproses tender atau kontrak;
(b) Ketidakupayaan kami untuk memasuki atau melaksanakan perjanjian dengan anda;
(c) Kelewatan atau had dalam penyediaan perkhidmatan kami; dan/atau
(d) Ketidakupayaan untuk berkomunikasi mengenai perkara penting berkaitan projek atau perniagaan.
7. Akses, Pembetulan dan Penarikan Balik Persetujuan
Anda mempunyai hak untuk:
(a) Meminta akses kepada Data Peribadi anda;
(b) Meminta pembetulan terhadap Data Peribadi yang tidak tepat, tidak lengkap atau lapuk;
(c) Membantah atau mengehadkan pemprosesan Data Peribadi anda untuk tujuan pemasaran; dan/atau
(d) Menarik balik persetujuan anda (sepenuhnya atau sebahagian), tertakluk kepada sekatan undang-undang dan kontrak.
Permintaan boleh dibuat secara bertulis kepada:
Jawatan: Pegawai Perlindungan Data
Syarikat: Setiakon Builders Sdn Bhd
Emel: info@setiakon.com.my
Tel: +603-6273 5963
Alamat: No. 13, Jalan Cempaka SD 12/1, Bandar Sri Damansara, 52200 Kuala Lumpur.
8. Persetujuan Pihak Ketiga
Sekiranya anda memberikan Data Peribadi pihak ketiga kepada kami, anda mengesahkan bahawa anda telah memperoleh persetujuan terlebih dahulu daripada pihak ketiga tersebut untuk membolehkan kami memproses Data Peribadi mereka selaras dengan Dasar ini.
9. Percanggahan
Sekiranya terdapat sebarang ketidakselarasan, percanggahan atau perbezaan antara versi Bahasa Inggeris dan versi Bahasa Malaysia bagi Kenyataan Privasi ini, versi Bahasa Inggeris akan mengatasi setakat mana ketidakselarasan, percanggahan atau perbezaan tersebut.
10. Perubahan kepada Dasar Ini
Kami boleh mengemas kini Dasar ini dari semasa ke semasa bagi mencerminkan perubahan dalam keperluan undang-undang, peraturan atau operasi perniagaan kami. Sebarang perubahan akan dipaparkan di laman web kami. Dengan terus menggunakan perkhidmatan kami selepas perubahan dibuat, anda dianggap telah bersetuju dengan perubahan tersebut.